دسترسی یوتیوب و یا در هر پلتفرم دیگری، امکانی است که برای مدیریت بهتر طراحی شده است. من وقتی که کوچک بودم برای نصب هر بازی بر روی سیستم کامپیوتر دچار چالش‌های زیادی می‌شدم و هر بار برای رفع این مشکل با شرکت‌های فنی تماس می‌گرفتم و آنها برای کمک بهتر از من دسترسی Anydesk می‌خواستند تا بتوانند به راحتی وارد سیستم شده و مشکل را حل کنند.
دسترسی یوتیوب، مانند همان دسترسی Anydesk هم برای بهینه شدن هر سطح از کاربران طراحی شده که من قصد دارم انواع آن را معرفی کنم تا اگر به عنوان یک یوتیوبر، چنل شرکتی، یک سوشال مدیا منیجر و یا با هر عنوان دیگری که قصد دارید بخشی از مدیریت را به دیگران بسپارید سوالی برایتان ایجاد نشود و به راحتی سطح دسترسی مورد نظر را انتخاب کنید.
پس با من تا پایان این مقاله همراه باشید تا سطوح مختلف دسترسی را به بهترین شکل بشناسیم.
انواع دسترسی یوتیوب چیست؟
اگر به فکر برون‌سپاری کارهای چنل‌تان هستید و یا برای بخشی از کارها نیاز به همکاری دیگران دارید آیا باید به همه آنها رمز عبور بدهید؟ خیر!
رمز عبور مختص شما است، آنچه در اختیار همکاران خود قرار می‌دهید، تنها یک سطح دسترسی است. فقط کافی است طبق وظایف هر شخص، سطح دسترسی افراد به چنل یوتیوب خود را مشخص کنید و بعد با خیال راحت بنشینید و حساب‌تان را مدیریت کنید.
حالا بیایید ببینیم چرا دسترسی یوتیوب اهمیت دارد و هر سطح دسترسی به چه منظور به کار می‌رود.
رایج‌ترین دلایل فعال کردن دسترسی یوتیوب
هرچند دلایل مختلفی برای دادن دسترسی در یوتیوب وجود دارد، موقعیت‌های زیر رایج‌ترین موارد نیاز به دسترسی یوتیوب هستند:
کار با ادیتورها
اگر برای ارتقاء چنل خود با یک ادیتور کار می‌کنید، طبیعی است که باید به او اجازه دسترسی یوتیوب بدهید. ویرایشگر یوتیوب شما باید بتواند ویدیوهای ویرایش شده را آپلود، توضیحات را به روز کرده و روی تامبنیل‌های جذاب کار کند.
همکاری با سوشال مدیا مارکترها
فردی که قرار است کار سوشال مارکتینگ چنل‌تان را انجام دهد، لازم است بتواند به کامنت مخاطبان جواب دهد و با بررسی فیدبک‌‌ها، تعامل چنل با کاربران را ارتقاء دهد. حتی گاهی بررسی شرایط چنل و بررسی روند پیشرفت تولید محتوا نیاز به رصد دائم دارد.
البته که این کارها بدون دسترسی چنل یوتیوب شما امکان پذیر نیست.
همکاری با آژانس‌های دیجیتال مارکتینگ
حتی اگر قصد دارید بجای همکاری با یک سوشال مدیا مارکتر با شرکت‌های دیجیتال مارکتینگ همکاری کنید، قطعا برای تدوین کمپین‌های تبلیغاتی، سئو چنل یوتیوب و بهینه کردن روند تولید محتوا نیاز دارند تا دسترسی به چنل داشته باشند و به مرور زمان نتایج هر کمپین تبلیغاتی را بررسی کنند.
اکنون که با دلایل رایج دادن دسترسی یوتیوب آشنا شدیم بهتر است بدانیم به هر گروه چه دسترسی باید بدهیم و هر دسترسی چه تفاوتی با دیگری دارد؟معرفی انواع دسترسی یوتیوب
در یوتیوب، انواع مختلفی از دسترسی‌ها وجود دارند که هر یک از آنها اختیارات و محدودیت‌های خاص خود را دارند. در واقع هر یک از این نقش‌ها طوری طراحی شده‌اند که بتوانند به بهترین شکل وظایف خود را انجام دهند اما امکان دخالت در نقش دیگر را هم نداشته باشند.
| نقش | محدوده اختیارات | خارج از محدوده اختیارات |
|---|---|---|
| مالک Owner | تقریبا هر کاری را می‌تواند در چنل انجام دهد، مانند: حذف چنل مدیریت دسترسی‌ها | امکان انتقال مالکیت وجود ندارد |
| مدیر Manager | می‌تواند به همه داده‌های چنل دسترسی داشته باشد. همچنین می‌تواند دسترسی ها و جزئیات چنل را مدیریت کند. مدیر کانال می‌تواند محتوای جدید آپلود کند، محتوای قدیمی را حذف کند و به صورت کلی دسترسی جامع به محتوای چنل داشته باشد. | Manager نمیتواند چنل را حذف کند |
| ویرایشگر Editor | دسترسی به داده‌های چنل و دسترسی به انواع ویرایش در محتوا دسترسی به اطلاعات درآمدی | نمیتواند چنل یا محتوای منتشر شده را حذف کند. نمیتواند دسترسی ها را مدیریت کند. |
| ویرایشگر محدود Editor-Limited | دسترسی به داده‌های چنل و دسترسی به انواع ویرایش در محتوا | نمیتواند کانال یا محتوای منتشرشده را ویرایش یا مدیریت کند عدم دسترسی به اطلاعات درآمدی چنل. |
| مشاهده کننده Viewer | دسترسی مشاهده کامل جزئیات چنل ایجاد تغییرات در Analytics دسترسی مشاهده به بخش مالی | عدم توانایی برای هرگونه ویرایش. |
| مشاهده کننده محدود Viewer-Limited | دسترسی مشاهده کامل جزئیات چنل ایجاد تغییرات در Analytics | عدم دسترسی به بخش مالی. عدم توانایی برای هرگونه ویرایش. |
آموزش دسترسی دادن در یوتیوب
اما چطور باید به افرادی که مدنظر ما هستند، دسترسی دهیم و چگونه نقش آنها را در هر سطح دسترسی تعیین کنیم؟ شما می‌توانید دسترسی همکاران یوتیوب خود را از مسیر زیر فعال کنید:
- در ابتدا به studio.youtube.com بروید.
- در گوشه سمت چپ روی تنظیمات کلیک کنید.
- سپس Permissions را انتخاب کنید.
- در مرحله بعد، روی گزینه دعوت Invite کلیک کنید و ایمیل شخصی را که مدنظرتان است، وارد کنید.
- نوع دسترسی که مدنظر دارید را با توجه به مطالب بالا انتخاب کنید.
- و در آخر، Access را انتخاب کرده و نقشی را که می‌خواهید به این شخص اختصاص دهید، انتخاب کنید.
مزیت انتخاب دسترسی متناسب با وظیفه‌ی افراد
دسترسی دادن در یوتیوب، کار مدیریت چنل را برای شما بسیار آسان میکند. تصور کنید ادیتور چنل توانایی حذف کامل چنل را داشت! ایا امنیت چنل و زحماتی که در طی مدت‌ها کشیده بودید تهدید نمی‌شود؟
امنیت
دادن دسترسی یوتیوب به افراد مطمئن‌تر از به اشتراک گذاشتن رمز عبور است. حتی به دوستان نزدیک‌تان هم رمز عبور ندهید. هر چقدر هم که به افراد اعتماد داشته باشید اما فراموش نکنید که بی‌دقتی و یک حرکت اشتباه کافی ممکن است شما را از کانالی که سال‌ها برایش زحمت کشیده‌اید، محروم کند. بنابراین، Owner تنها کسی هست که باید دسترسی کامل به حساب را در دست داشته باشد.
محدود بودن دسترسی
شما به عنوان مدیر چنل، بر میزان دسترسی افراد نظارت دارید و هیچ کس نمیتواند فراتر از وظایف خود، تغییری در چنل شما ایجاد کند.
تقسیم وظایف
دادن دسترسی یوتیوب، باعث می‌شود که شما مجموعه‌ای از متخصصان را در هر حوزه مشخص، در کنار خود داشته باشید و از خدمات حرفه‌ای همه آنها بهره ببرید در عین حالی که تداخلی ایجاد نمی‌شود.
معایب دسترسی دادن در یوتیوب
چنل یوتیوب با چند سطح دسترسی ممکن است گاهی دردسرساز شود!
اثرات منفی دسترسی دادن به افراد از جایی شروع می‌شود که فرد متخصص و مورد اعتمادی را انتخاب نکرده‌ایم یا اینکه او از روی غفلت در حفظ امنیت چنل کوتاهی کرده است. به‌هرحال، می‌توان دو مورد زیر را مهم‌ترین معایب دسترسی در یوتیوب دانست:
۱.دسترسی چند کاربره و امنیت اطلاعات چنل
هر چه دسترسی در اختیار افراد بیشتری قرار داشته باشد، احتمال درز اطلاعات چنل به بیرون هم بیشتر می شود. اگر در میان افرادی که به چنل دسترسی دارند، فردی بی صلاحیت وجود داشته باشد، ممکن است اطلاعاتی مانند آمار واچ تایم یا تنظیمات داخلی چنل در معرض خطر قرار بگیرند.
۲. مشکلات ناشی از سوءاستفاده از دسترسی
سوء استفاده از دسترسی یوتیوب در هر سطحی، می‌تواند چنل شما را با مشکلاتی جدی روبرو کند. برای مثال، ممکن است یک ویرایشگر فیلمی در چنل شما آپلود کند که منجر به جریمه از سوی یوتیوب شود. بنابراین بهتر است نوع دسترسی هر فرد را از همان ابتدا به دقت تعیین کنید.
نحوه حذف انواع دسترسی یوتیوب
نگران نباشید اگر در دسترسی دادن به افراد در یوتیوب به مشکل برخوردید می‌توانید دسترسی‌شان را تغییر داده یا حتی حذف کنید. اما تغییر یا حذف دسترسی یوتیوب را چطور انجام دهیم؟
- وارد studio.youtube.com شوید.
- سمت چپ، روی تنظیمات کلیک کنید.
- سپس Permissions را انتخاب کنید.
- روی نام شخصی که می‌خواهید حذفش کنید کلیک کرده.
- حال باید یک نقش جدید برای او تعیین کنید یا اینکه به کلی دسترسی او را حذف کنید.
شاید برای شما این سوال مطرح شود که چه مدت بعد از حذف، دسترسی افراد به چنل قطع می‌شود؟ نگران نباشید بلافاصله بعد از اینکه دسترسی فرد به چنل را حذف کنید دیگر به هیچ اطلاعاتی دسترسی ندارد و تنظیمات جدید اعمال خواهد شد.
کلام آخر
اگر چنل یوتیوب شما در حال رشد است و می‌خواهید حرفه‌ای‌تر کار کنید، یوتیوب به شما فرصتی داده است که برخی از وظایف حساب برند یوتیوب خود را به دیگران محول کنید. در نتیجه، کارهای چنل‌تان را به چند بخش تقسیم کرده و با ایجاد دسترسی هر بخش برای یک فرد متخصص، از انجام دقیق کارها مطمئن خواهید شد.
به این ترتیب، فرصت پیدا می‌کنید که چنل یوتیوب‌تان را به خوبی مدیریت کرده و از فرصت پیش رو برای خلق ایده‌های جدید استفاده کنید. به یاد داشته باشید که تنها زمانی به افراد دسترسی دهید که از تخصص و مسئولیت‌پذیری آنها اطمینان کافی داشته باشید. در غیراینصورت ممکن است به مشکلاتی بربخورید که شما را مجبور به حذف دسترسی میکند.
